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Preguntas Frecuentes
Crear una empresa en Estados Unidos puede parecer complicado, especialmente si estás comenzando desde otro país. Aquí respondemos las preguntas más comunes sobre incorporación, EIN, administración y las herramientas que tendrás disponibles para operar tu negocio.
Una LLC (Limited Liability Company) es un tipo de entidad legal dentro del sistema empresarial estadounidense que brinda beneficios clave para quienes están construyendo un negocio: blindaje de activos personales, funcionamiento ágil y ventajas a nivel fiscal.
Si eres emprendedor extranjero, abrir una LLC en Estados Unidos te permite:
De forma predeterminada, esta entidad no tributa como tal ante el gobierno federal; en cambio, la carga impositiva se traslada directamente a sus propietarios. Esta característica la convierte en una opción muy conveniente para quienes manejan su negocio desde otro país.
- Emitir facturas en dólares a clientes de cualquier parte del mundo
- Usar plataformas de pago internacionales como Stripe, Square o PayPal Business
- Formalizar tus operaciones digitales sin tener que salir de tu país
- Abrir cuentas de bancos en línea como Mercury, Novo, Wise Business, Payoneer, y otros
Funciona especialmente bien para negocios de ecommerce, consultoría, desarrollo de software, agencias creativas y startups en general. La figura legal que elijas puede marcar el rumbo de tu crecimiento, y una LLC bien podría ser esa base sólida que tu proyecto necesita para despegar.
Como extranjero, estas son algunas de las razones por las que vale la pena abrir una LLC en EE.UU.:
- Protección de tu patrimonio: en caso de deudas o demandas relacionadas con el negocio, tus bienes personales quedan resguardados
- Ventaja tributaria: cuando no hay ingresos generados dentro de EE.UU., es posible que no debas pagar impuestos allí (aunque igual existe la obligación de presentar declaración)
- No requiere visa ni vivir en el país: puedes gestionarlo todo de forma remota
- Trámites 100 % digitales: desde que se crea la empresa hasta el manejo contable, todo se hace en línea
No sorprende que se haya convertido en la elección favorita de miles de freelancers, emprendedores de startups y consultores latinoamericanos.
Sí, sin ningún problema. Tienes la opción de registrar la empresa tú solo, como miembro único, o en conjunto con otros socios (ya sean personas o compañías), lo que se conoce como LLC multi-miembro.
El número de propietarios determina cómo el IRS la clasifica fiscalmente por defecto:
- Con un solo miembro: se le considera una “disregarded entity”, es decir, se trata como si fuera parte del propio dueño
- Con varios miembros: se clasifica como “partnership” o sociedad
Cuando una LLC pertenece a un extranjero, existe la obligación de cumplir con ciertos reportes ante el IRS, incluso si el negocio no genera ingresos dentro de territorio estadounidense. Esto no necesariamente significa que haya que pagar impuestos, pero sí es obligatorio presentar la información correspondiente.
Por defecto, una LLC de un solo miembro recibe la clasificación de disregarded entity. Cuando el propietario no es residente fiscal de EE.UU. y existen operaciones entre él y la empresa, surge la obligación de presentar el Formulario 5472 acompañado del 1120 Proforma.
En cambio, cuando la LLC cuenta con más de un socio, pasa a ser tratada como partnership, lo que implica la presentación del Formulario 1065.
¿Qué son el Formulario 5472 y el 1120 Proforma, y cuándo se deben presentar?
Cuando tu empresa realiza aportes de capital, transfiere dinero entre la LLC y sus miembros, o comparte gastos, esas operaciones califican como «transacciones reportables».
Dejar de presentar estos formularios no es un error menor: la sanción parte de USD 25,000 por cada año en que no se haya declarado.
¿En qué momento se genera obligación real de pagar impuestos en Estados Unidos?
Únicamente cuando el ingreso proviene de fuente estadounidense. Para ilustrarlo:
Si ofreces servicios marketing online a clientes ubicados en Latinoamerica o Europa, ese ingreso no está sujeto a impuesto federal en EE.UU.
En cambio, si vendes productos por Amazon, eBay, Tienda Online Propia o Shopify a compradores dentro de Estados Unidos, ese ingreso sí queda sujeto a tributación
Sí. Tanto personas naturales como jurídicas pueden ser propietarios —únicos o compartidos— de una LLC. En el caso de que una empresa extranjera sera la propietaria, la LLC seria una subsidiaria.
Sí. En muchos casos puedes formar una empresa en Estados Unidos aunque no seas residente ni vivas actualmente en el país. Los requisitos pueden variar según el estado y el tipo de empresa que quieras crear.
Principalmente ayudamos a emprendedores a crear LLCs y Corporaciones en Estados Unidos. Te orientamos sobre las opciones disponibles y los requisitos correspondientes al estado donde deseas formar tu empresa.
Los requisitos dependen del estado y del tipo de empresa. Incorporalia puede ayudarte con servicios relacionados con la dirección comercial y Registered Agent cuando sean necesarios para tu estructura empresarial.
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal de una empresa ante el IRS de Estados Unidos. Puede ser necesario para actividades como abrir una cuenta bancaria empresarial, contratar empleados y cumplir determinadas obligaciones fiscales.
No. Puedes completar todo el trámite utilizando tus documentos de identidad de tu país, siempre que sigas algunos pasos particulares, como diligenciar el formulario SS-4 para tramitar el EIN.
El tiempo depende del estado, del tipo de entidad y de los tiempos de procesamiento correspondientes. Una vez recibamos la información necesaria, te indicaremos los pasos y tiempos estimados para tu caso.
En muchos casos, no es necesario viajar a Estados Unidos para formar una empresa. El proceso puede realizarse de manera remota, aunque determinados servicios posteriores —como algunos procesos bancarios— pueden tener requisitos adicionales establecidos por cada institución.
Sí, una empresa estadounidense puede utilizar cuentas bancarias empresariales, pero cada banco establece sus propios requisitos de identificación, documentación y elegibilidad. Incorporalia puede ayudarte a preparar la estructura y documentación necesaria para avanzar.
Una vez que el estado emite los documentos oficiales de tu entidad, el proceso no se detiene. Nuestro equipo gestiona la obtención de tu EIN ante el IRS y, en paralelo, te otorgamos las credenciales de acceso a tu panel privado de Incorporalia. A partir de ese momento, iniciamos la canalización guiada para la apertura de tu cuenta bancaria y activamos tu suite de herramientas operativas para que puedas comenzar a gestionar clientes, facturar en dólares y estructurar tu negocio de inmediato.
Funciona como el centro de mando digital de tu negocio global. Tu suscripción activa te da acceso a un entorno centralizado que incluye un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM), herramientas para emitir cotizaciones y contratos legales, automatizaciones de correo electrónico y comunicación, embudos de venta y un módulo de soporte humano en tu idioma para resolver dudas de cumplimiento administrativo a medida que tu empresa avanza.
Sí, definitivamente. En Incorporalia creemos firmemente en el soporte humano. Por eso, ponemos a tu disposición una sesión de claridad gratuita de 15 minutos con nuestro equipo de asesores. En esta llamada evaluamos tu modelo de negocio, confirmamos cuál es la mejor jurisdicción para ti según tu país de origen y resolvemos cualquier duda legal o técnica antes de que realices el pago oficial de las tasas estatales.
El 100% de las operaciones se gestionan de forma remota. Gracias a la infraestructura combinada de tu Agente Registrado obligatorios, tu dirección física comercial en EE.UU. con buzón digital y nuestra suite en línea, puedes firmar contratos, recibir correspondencia oficial escaneada, controlar tus cuentas bancarias y emitir facturas internacionales desde tu computadora o teléfono, sin importar en qué parte del mundo te encuentres.
Absolutamente. No nos limitamos a entregar el papeleo legal inicial. Nuestra suite digital está diseñada específicamente para darte la infraestructura operativa que necesitas para escalar: desde el control automatizado de tus prospectos hasta herramientas avanzadas para estructurar flujos de trabajo. Además, nuestro Marketplace te conecta directamente con aliados estratégicos en banca, pasarelas de pago y servicios corporativos complementarios.
Contamos con planes desde cero dólar para adminitración auto servicio, y planes desde $97 dólares plan todo en uno.
Sí, puedes iniciar el proceso hoy mismo. Para la constitución legal de la LLC o Corporación solo necesitas definir una propuesta de nombre corporativo (el cual validamos en el registro del estado). Los elementos comerciales como tu logotipo, tu marca al público o tu sitio web se pueden diseñar, integrar y lanzar posteriormente utilizando las mismas herramientas de gestión que ya vienen incluidas dentro de tu plataforma de Incorporalia.
